Prozesse digitalisieren:
Weniger Zettel.
Mehr Tempo.
Excel-Listen, E-Mail-Pingpong, Daten, die jemand von Hand abtippt: Das kostet jeden Tag Zeit. Wir entwickeln Software, die genau zu deinen Abläufen passt, mit Portalen, Schnittstellen und Automatisierungen. Und mit KI-Funktionen wie Chatbots, wo sie dir wirklich Arbeit abnehmen.
- TÜV-zertifiziert nach ISO 9001 und ISO/IEC 27001
- 5,0 Sterne bei Google, 33 Bewertungen
- Entwickelt in Straubing, gehostet in Deutschland
Auf einen Blick
Stand: Oktober 2026
- Für
- Unternehmen und Verwaltungen
- Schwerpunkte
- Prozesse, Portale, Schnittstellen, KI
- Entwicklung
- Individuell, im Browser, auf jedem Gerät
- Hosting
- In Deutschland, bei cyberstack
- Zertifiziert
- ISO 9001 und ISO/IEC 27001
Wo Standardsoftware aufhört
Viele Abläufe laufen noch über Papier, Excel und E-Mails. Jeder kennt seine Liste, niemand hat den Überblick, und Daten werden mehrfach eingetippt. Standardsoftware hilft oft nur halb, weil sie nicht zu deinen Abläufen passt.
Wir schauen uns an, wie bei dir gearbeitet wird, und bauen die Lösung drumherum. Was es schon gibt, binden wir an: ERP, CRM, Warenwirtschaft oder deinen Shop. KI setzen wir dort ein, wo sie messbar Zeit spart, nicht als Selbstzweck.
- Individuell entwickelt, nicht von der Stange
- KI dort, wo sie Arbeit abnimmt
- Hosting in Deutschland bei cyberstack
Was wir für Unternehmen bauen
Ob ein einzelnes Werkzeug oder eine ganze Plattform: Wir fangen mit dem an, was dir am meisten Zeit kostet.
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Abläufe im Browser
Anträge, Freigaben, Erfassung und Planung als Webanwendung. Papierformulare werden zu Webformularen mit Unterschrift auf dem Bildschirm, und am Ende steht automatisch ein fertiges PDF, das auf Wunsch gleich per E-Mail verschickt wird.
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KI-Chatbots
Chatbots für deine Website oder dein Intranet, die mit deinen eigenen Inhalten arbeiten und Fragen rund um die Uhr beantworten. Jeder Bot gibt sich klar als KI zu erkennen.
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KI-Funktionen in deiner Software
Anfragen vorsortieren, Texte zusammenfassen, Daten auswerten: KI direkt in den Werkzeugen, mit denen dein Team arbeitet.
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Kunden- und Partnerportale
Geschützte Bereiche für Dokumente, Preise und Bestellungen. Mehr zu Web-Apps und Portalen
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Schnittstellen und Automatisierung
ERP, CRM, Shop und Portale verbinden, Abläufe automatisieren, zum Beispiel mit n8n. Mehr zu Schnittstellen
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Software, die von selbst an Dinge denkt
Nicht jede Automatisierung verbindet zwei Programme. Manche nimmt einfach Routinearbeit ab:
- Berichte, die sich jeden Monat selbst zusammenstellen und verschicken
- Erinnerungen an Fristen, etwa auslaufende Verträge oder Lizenzen, mit der zuständigen Person
- Prüfungen, die nach einer Änderung automatisch anstehen
- Freigaben mit Nachweis: Wer geprüft hat, wird mit Namen festgehalten, und für den Urlaub ist eine Vertretung hinterlegt
- Warnungen, bevor ein Engpass entsteht
Solche Werkzeuge nutzen wir selbst jeden Tag.
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Lernplattformen
Schulungen und Unterweisungen online, mit unserer eigenen Plattform danubius E-Learning.
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Datenschutz von Anfang an
Welche Daten an welchen KI-Dienst gehen dürfen, klären wir mit dir, bevor wir programmieren.
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Betrieb und Weiterentwicklung
Nach dem Start halten wir die Anwendung aktuell und bauen sie mit dir weiter aus, gehostet bei unserer Schwesterfirma cyberstack.
So entsteht deine Lösung
Wir arbeiten in den fünf Schritten, die wir bei jedem Projekt gehen: Kickoff und Konzept, Screendesign, Entwicklung, Testing, Go-live und Betreuung.
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Schritt 1: Kickoff & Konzept
Wir schauen uns deine Abläufe an: Wer macht was, wo hakt es, welche Systeme gibt es schon? Daraus entsteht das Konzept.
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Schritt 2: Screendesign
Du siehst die wichtigen Ansichten, bevor programmiert wird, und gibst sie frei.
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Schritt 3: Entwicklung
Wir entwickeln auf einem geschützten Entwicklungsserver. Du kannst den Stand jederzeit testen.
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Schritt 4: Testing
Wir prüfen Funktionen, Rollen, Schnittstellen und bei KI-Funktionen die Qualität der Antworten.
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Schritt 5: Go-live & Betreuung
Nach dem Start halten wir alles aktuell und bauen weiter aus, Schritt für Schritt.
Fragen zur Digitalisierung
Was heißt Prozesse digitalisieren?
Abläufe, die heute über Papier, Excel und E-Mails laufen, werden zu Software, die genau zu deinem Unternehmen passt: Portale, interne Werkzeuge, Schnittstellen und Automatisierungen, auf Wunsch mit KI-Funktionen.
Baut ihr auch Chatbots?
Ja. Wir entwickeln Chatbots und KI-Funktionen, die in deine Website oder deine Software eingebunden sind. Jeder Chatbot sagt deinen Besuchern klar, dass sie mit einer KI sprechen, so wie es die KI-Verordnung der EU vorsieht (Art. 50). Welche Daten dabei an welchen KI-Dienst gehen, klären wir vorher mit dir.
Muss ich gleich ein großes Projekt starten?
Nein. Oft fangen wir mit dem Ablauf an, der am meisten Zeit kostet, und bauen dann Schritt für Schritt weiter.
Können vorhandene Systeme angebunden werden?
In den meisten Fällen ja, etwa ERP, CRM, Warenwirtschaft oder dein Shop. Welche Schnittstellen dein System bietet, prüfen wir vorab.
Wir haben schon eine WordPress-Website. Muss es eine eigene Software sein?
Nicht unbedingt. Viele Abläufe lassen sich direkt in die bestehende Seite einbauen: eigene Formulare und Bereiche im Backend, automatische Datenimporte, geschützte Bereiche mit Freischaltung per E-Mail, Auswertungen als CSV. Dein Team arbeitet dann in der Oberfläche weiter, die es kennt.
Wir haben schon eine Software, die nicht mehr richtig passt. Müssen wir neu anfangen?
Nicht unbedingt. Oft lohnt es sich, das Bestehende zu übernehmen, aufzuräumen und auszubauen. Die Daten und eingespielten Abläufe bleiben erhalten, dazu kommen neue Funktionen und eine gründliche Absicherung.
Können wir Papierformulare eins zu eins übernehmen?
Ja. Wir bauen das Formular so nach, dass das erzeugte PDF dem bisherigen Papierbogen entspricht. Wer weiter auf Papier arbeiten will, kann sich das leere Formular ausdrucken.
Wo laufen die Anwendungen?
Im Browser, auf jedem Gerät, ohne Installation. Fürs Hosting empfehlen wir unsere Schwesterfirma cyberstack mit deutschen Rechenzentren.
Gibt es dafür eine Förderung?
In Bayern oft ja, über den Digitalbonus Bayern. Er richtet sich an kleine Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft mit Betriebsstätte in Bayern, weniger als 50 Vollzeitstellen und höchstens 10 Mio. Euro Jahresumsatz oder Bilanzsumme. Gefördert werden zum Beispiel Software, digitale Abläufe und IT-Sicherheit, mit bis zu 50 % der Kosten: bis 7.500 Euro im Standard, bis 30.000 Euro beim Digitalbonus Plus für besonders innovative Vorhaben. Standard-Websites und -Shops fördert das Programm nicht, einige Branchen wie freie Berufe sind ausgeschlossen. Wichtig: Den Antrag stellst du, bevor du den Auftrag vergibst. Stand: September 2026, Quelle: BayernPortal (externe Website, öffnet neues Fenster).
Was kostet es, einen Ablauf zu digitalisieren?
Das hängt vom Umfang ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch und einem Konzept bekommst du ein schriftliches Angebot.
Sprechen wir über deine Abläufe.
Erzähl uns, was dich jeden Tag Zeit kostet. Im kostenlosen Erstgespräch sagen wir dir, wie eine Lösung aussehen kann.
Dein Ansprechpartner
Heiko Hinkofer
Geschäftsführer