Ab sofort kannst du bei cyberstack zu deinen Postfächern eine revisionssichere E-Mail-Archivierung dazubuchen. Sie unterstützt dich dabei, die Anforderungen der GoBD zu erfüllen. In einer Pilotphase testest du sie einen Monat lang kostenlos, danach kostet sie für Unternehmen ab 12,90 € im Monat zzgl. USt.
Warum du geschäftliche E-Mails archivieren musst
Viele E-Mails gehören zu den Unterlagen, die Unternehmen aufbewahren müssen: Angebote, Aufträge, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und alles, womit ein Geschäft vorbereitet oder abgeschlossen wird. Solche E-Mails müssen über Jahre vollständig, unverändert und jederzeit lesbar bleiben. So verlangen es die GoBD, die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form.
Ein normales Postfach reicht dafür nicht. Dort lassen sich E-Mails löschen oder verschieben, und wenn ein Postfach aufgeräumt wird oder ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, ist schnell etwas verloren.
Mit der E-Rechnung wird das Thema dringlicher
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Viele dieser Rechnungen kommen als Anhang per E-Mail. Damit landen immer mehr Belege, die du aufbewahren musst, direkt im Postfach. Ab 2027 wird das Ausstellen von E-Rechnungen für größere Unternehmen Pflicht, ab 2028 für fast alle.
Das bietet die E-Mail-Archivierung von cyberstack
- Revisionssicher: Archivierte E-Mails lassen sich nicht mehr verändern oder löschen.
- Für deine Postfächer bei cyberstack: Du buchst die Archivierung einfach dazu.
- Ab sofort buchbar: Du kannst die Archivierung einen Monat lang kostenlos in einer Pilotphase testen.
- Preis: für Unternehmen ab 12,90 € im Monat zzgl. USt.
Die Archivierung unterstützt dich bei den Anforderungen der GoBD. Welche Unterlagen du wie lange aufbewahren musst, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung.
So buchst du die E-Mail-Archivierung
Schreib einfach eine E-Mail an support@cyberstack.de. Das Team von cyberstack meldet sich dann bei dir.
cyberstack ist unsere Schwesterfirma und sitzt mit uns im selben Haus in Straubing. Sie betreut das Hosting unserer Kunden in deutschen Rechenzentren, danubius kümmert sich um die Websites.
